Datenschutzhinweise

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn Du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz kannst Du unseren unter diesem Text aufgeführten Datenschutzhinweisen entnehmen.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten kannst Du dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, wenn Du uns eine E-Mail schreibst.

Andere Daten werden automatisch oder nach Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald diese Website aufgerufen wird.

Wofür nutzen wir diese Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten (Technik/Sicherheit). Weitere Daten nutzen wir zur Kommunikation mit Dir. Sofern Du Dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir Deine Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Welche Rechte hast Du bezüglich Deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Kontaktmöglichkeiten findest Du weiter unten.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS (WordPress Hosting Boost)

Anbieter ist die IONOS SE, Eigendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS“). Wenn Du unsere Website besuchst, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Deiner IP-Adressen. Details kannst Du der Datenschutzerklärung von IONOS entnehmen: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Pflichtinformationen zum Hosting / Server-Logfiles:

• Zwecke: technische Auslieferung, Stabilität, IT-Sicherheit, Fehleranalyse
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb
• Empfänger: IONOS als Auftragsverarbeiter (AV-Vertrag besteht)
• Speicherdauer: Server-Logfiles werden von IONOS für einen Zeitraum von bis zu 8 Wochen vorgehalten und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Die enthaltenen IP-Adressen werden nach Angaben von IONOS bereits innerhalb der Logfiles anonymisiert.

TDDDG-Hinweis

Sofern der Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien (z. B. Local Storage) über das Erforderliche hinausgeht, erfolgt dies nur nach Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Aktuelle Angaben hierzu findest Du in Abschnitt 3 („Cookies & ähnliche Technologien“).

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass IONOS personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

rayon GmbH
Schulterblatt 36
20357 Hamburg

Telefon: +49 40 28530963-0
E-Mail: info@rayonagency.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Unser Datenschutzbeauftragter

Nextwork GmbH
vertreten durch Marco Peters
E-Mail: datenschutz@nextwork.de

3.a Cookies & ähnliche Technologien (TDDDG)

Nach aktuellem Stand setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein. Nicht-essenzielle Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. für Statistik/Marketing) werden nicht verwendet; daher ist derzeit kein Einwilligungs-Banner erforderlich.

• Rechtsgrundlagen: erforderliche Cookies auf Basis berechtigter Interessen bzw. zur Bereitstellung des Dienstes; nicht-erforderliche Technologien – falls künftig eingesetzt – nur mit Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG/Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Cookie-Details:
  • Name: technisch notwendige Session-Cookies
  • Zweck: Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website
  • Speicherdauer: Sitzung (werden nach Verlassen der Website automatisch gelöscht)
  • Typ: technisch erforderlich
• Widerruf/Änderung: Sobald optionale Technologien eingesetzt werden, stellen wir eine Einstellungs-/Widerrufsmöglichkeit („Cookie-Einstellungen“) zur Verfügung.

3.b Kommunikation per E-Mail/Telefon

Wenn Du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Nachricht) zur Bearbeitung Deiner Anfrage.

• Zweck: Korrespondenz, ggf. Anbahnung/Erfüllung von Verträgen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertraglich/vertraglich) bzw. lit. f (allg. Anfragen).
• Empfänger:innen: interne Fachbereiche; externe Dienstleister:innen nur, wenn erforderlich.
• Speicherdauer: Anfragen werden für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach abschließender Bearbeitung gespeichert. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung entsprechend der gesetzlichen Fristen.

3.c Bewerbungen (Recruiting)

Du kannst Dich bei uns bewerben (z. B. über unser externes Bewerbungsportal „Personio“). Wir verarbeiten die dabei anfallenden Daten (z. B. Stammdaten, Kontaktdaten, Dokumente, Kommunikation) ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

• Eingangswege/Tool: Personio
• Rechtsgrundlage: Durchführung des Bewerbungsverfahrens; Talentpool nur mit Einwilligung (jederzeit widerrufbar).
• Empfänger:innen/Dienstleister:innen: Bewerbungsmanagement-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Anbieter/Ort: (Personio SE & Co. KG, Deutschland)
• Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen werden für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Einwilligung.

3.d Datenübermittlungen in Drittländer

Nach aktuellem Stand findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR statt. Sollten künftig Dienste mit Drittlandbezug eingesetzt werden, stellen wir geeignete Übermittlungsgrundlagen bereit (z. B. Standardvertragsklauseln, ggf. zusätzliche Maßnahmen) und informieren Dich hierüber.

3.e Pflicht zur Bereitstellung / Quelle der Daten / Automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Deiner Daten ist nur insoweit erforderlich, wie es für die jeweiligen Zwecke (z. B. Kommunikation, Bewerbungen) nötig ist. Ohne bestimmte Angaben können wir Dein Anliegen ggf. nicht bearbeiten. Daten beziehen wir grundsätzlich direkt von Dir. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling finden nicht statt.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck dies erfordert. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Server-Logs: bis zu 8 Wochen (gemäß Angaben von IONOS), anschließend gelöscht oder anonymisiert
• Kommunikation (E-Mail/Telefon): bis zu 12 Monate nach abschließender Bearbeitung; sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, entsprechend länger
• Bewerbungen: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; längere Speicherung nur mit Einwilligung (z. B. Talentpool)

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Zweck verarbeiten wir Daten auf Basis von:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertrag/Vorvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
• berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit (künftig) nicht erforderliche Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden, holen wir zuvor Deine Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Über die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir zweckbezogen in den folgenden Unterpunkten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit externen Dienstleister:innen (z. B. Hosting, Bewerbungsportal) zusammen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Pflicht besteht, berechtigte Interessen überwiegen oder eine Einwilligung vorliegt. Mit Auftragsverarbeiter:innen schließen wir AV-Verträge.

Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Du kannst Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Verarbeiten wir Daten für Direktwerbung, kannst Du dem jederzeit widersprechen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständigkeit richtet sich insbesondere nach Deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Deinem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständig ist Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Hamburg. Du kannst Dich dort mit einer Beschwerde melden, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Wir freuen uns, wenn Du uns vorab kontaktierst, damit wir Dein Anliegen direkt klären können.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit technisch machbar, an Dritte übertragen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. für die Dauer einer Prüfungsphase, bei unrechtmäßiger Verarbeitung statt Löschung, für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder bis zur Klärung eines Widerspruchs.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Seiten sind per HTTPS/TLS gesichert. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du u. a. am Schloss-Symbol im Browser.

Stand: April 2026. Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern.